Werkwijze

Er komt veel kijken bij de organisatie van een congres. Het kost tijd en vraagt ervaring en deskundigheid. Heeft u niet voldoende kennis of tijd om dit zelf te organiseren? Ik help u bij het bedenken, organiseren en uitvoeren van uw congres. Dat kan zijn voor het gehele event of slechts een gedeelte er van. Goede coördinatie en een realistische planning zijn het halve werk. Iemand die iedereen aanstuurt, het doel voor ogen houdt en deadlines in de gaten houdt. U kunt de organisatie met een gerust hart aan mij overlaten. Mijn toewijding en organisatietalent hebben geleid tot succesvolle projecten bij zowel profit als non-profit organisaties.

Ik help u bij:

• het samenstellen van het programma
• coördinatie wervingstraject
• het vinden van de juiste locatie
• het vinden van de juiste technische partij
• aanvragen en vergelijken van offertes
• logies en vervoer
• catering en techniek
• sociaal programma (diner, partner programma, etc.)
• projectmanagement (actielijst en planning)
• financieel management (begroting en budgetbewaking)
• congressecretariaat (deelnemers registratie en badges)
• contact en afstemming met sprekers en dagvoorzitter (inclusief maken van briefings)
• het inhuren van diverse leveranciers (gastdames, fotograaf, journalist, etc.)
• uitvoeringsregie (samenstellen draaiboek en regie tijdens congres/event)