Werkwijze

Er komt veel kijken bij de organisatie van een (online) congres. Het kost tijd en vraagt ervaring en deskundigheid. Heeft u niet voldoende kennis of tijd om dit zelf te organiseren? Ik help u bij het bedenken, organiseren en uitvoeren van uw (online) congres. Dat kan voor het gehele event of een gedeelte er van. Goede coördinatie en een realistische planning zijn het halve werk. Iemand die iedereen aanstuurt, het doel voor ogen houdt en deadlines in de gaten houdt. U kunt de organisatie met een gerust hart aan mij overlaten. Mijn toewijding en organisatietalent hebben geleid tot succesvolle projecten bij zowel profit als non-profit organisaties.

Ik help u bij:

• het samenstellen van het programma
• coördinatie wervingstraject
• het vinden van de juiste locatie bij een live event
• het vinden van de juiste technische partij voor het verzorgen van een online event
• aanvragen en vergelijken van offertes
• logies en vervoer
• catering en techniek
• sociaal programma (diner, partner programma, etc.)
• projectmanagement (actielijst en planning)
• financieel management (begroting en budgetbewaking)
• congressecretariaat (deelnemers registratie, badges en congresmap)
• contact en afstemming met sprekers en dagvoorzitter (inclusief maken van briefings)
• het inhuren van diverse leveranciers (gastdames, fotograaf, journalist, etc.)
• uitvoeringsregie (samenstellen draaiboek en regie tijdens congres/event)